Objet du traitement de données
Finalités
Les données collectées par CG2 conseil ou par ses sous-traitants dans le cadre du processus de recrutement ont pour objectif de mettre en relation CG2 conseil avec des candidats potentiels.
Base légale
La base légale du traitement des données est l’exécution de mesures précontractuelles (relatives à l’activité de recrutement de CG2 conseil).
Données traitées
Catégories de données traitées
Les données relatives à un candidat collectées dans le cadre du processus de recrutement sont
- Son identité : nom, prénom
- Ses coordonnées : adresse postale, adresse mail, téléphone
- Une synthèse de son parcours professionnel / expériences passées
Les données générées au cours du processus sont des éléments d’évaluation du candidat au regard du poste envisagé.
Source des données
Les données collectées auxquelles CG2 conseil ou ses sous-traitants en charge du recrutement accèdent sont
- Soit fournies directement par les candidats dans le cadre d’une candidature spontanée
- Soit fournies par les candidats à la demande de CG2 conseil ou de ses sous-traitants en charge du recrutement (pour les personnes qui sont “chassées” et/ou cooptées et pour lesquelles le CV est demandé)
- Soit fournies par des plateformes ou réseaux sociaux sur lesquels les candidats se sont inscrits
Les données générées sont produites par les personnes de CG2 conseil ou de ses sous-traitants en charge du recrutement
Caractère obligatoire du recueil des données
La collecte des données traitées listées ci-dessus est obligatoire afin de permettre à CG2 conseil ou à ses sous-traitants d’entrer en relation avec les candidats et d’évaluer l’opportunité d’une collaboration.
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Personnes concernées
Les personnes concernées par ce traitement sont des personnes candidates au recrutement chez CG2 conseil.
Destinataires des données
Catégories de destinataires
Les données collectées sont consultées et exploitées
- Par les sous-traitants de CG2 conseil, chargés du premier entretien pour chaque candidat
- Par les directeurs associés et directeurs de CG2 conseil, chargés des entretiens internes à l’entreprise
Transfert des données hors UE
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.
Durée de conservation des données
Les données sont conservées par CG2 conseil le temps du processus du recrutement (qui n’excède généralement pas 3 mois). A l’issue des différents entretiens planifiés :
- Soit le candidat n’est pas retenu ou n’accepte pas la proposition d’embauche de CG2 conseil : dans ce cas, les données personnelles du candidat sont conservées pendant une durée maximale de trois ans, afin de pouvoir assurer un suivi des éventuelles candidatures ultérieures de ces mêmes personnes
- Soit le candidat intègre CG2 conseil : dans ce cas,
- l’adresse mail initialement fournie par le candidat est supprimée (une adresse mail CG2 conseil lui est fournie)
- Le candidat indique s’il souhaite que CG2 conserve ou supprime le numéro de téléphone utilisé lors du processus de recrutement
Sécurité
Les données collectées sont sécurisées par des moyens
- Physiques : restriction d’accès au local de stockage du serveur de données de l’entreprise
- Informatiques : sécurisation des postes de travail et du réseau informatique de l’entreprise
- Organisationnels : communication limitée des données faisant l’objet du traitement entre les personnes habilitées, conformément aux procédures internes CG2 conseil
Vos droits sur les données vous concernant
Exercer ses droits
Le délégué à la protection des données (DPO) de CG2 conseil est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement.
Adresse mail de contact : dpo.rgpd@cg2conseil.com
Réclamation (plainte) auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.