Les Comptes-rendus d’activité

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Ils servent de base

• à la facturation,
• à l’établissement des fiches de paie pour ce qui est de la gestion des absences et congés.

Facturation

La facturation est établie par les Directeurs Associés sur la base des relevés de temps et activité fourni par chaque intervenant

Chaque fin de mois et au plus tard le 2 du mois suivant le CRA doit être complété et validé.

Complément de suivi :
– Selon les cas, une grille mensuelle par mission est également à fournir au directeur de mission le premier jour ouvré du mois suivant le mois concerné.

Les règles de saisie dans le CRA :

Gestion des temps dans le CRA
Taches internes accessibles à Définition des Codes du CRA

• AVANT VENTE = temps passé jusqu’à l’obtention d’une proposition et soutenance
• PROPALE = Rédaction d’une proposition commerciale
• KM = Capitalisation
• FORMATION = Formation
• INTER-CONTRAT

Règles de saisie des temps sur les missions au forfait

– Par tranche horaire ou demie journée

Règles pour le travail en HNO en mode Régie
– S’applique seulement en cas de refacturation au client :
* Récupération en mode un pour un
ou
* Paiement sur la base du taux de surfacturation du Client

Note de frais et déplacements

Note de frais :
Au 10 du mois suivant au plus tard faire parvenir Milisa Gonçalves les frais engagés au titre de mission pour le compte de la société,
Les frais sont payés en règle générale le 15 du mois suivant,
Remplir tous les renseignements de la fiche type jointe et joindre les justificatifs originaux,
La politique de prise en charge des frais d’invitation clientèle sera définie avec l’accord du directeur de mission,
Dans certains cas une avance de frais (déplacements à l’étranger) peut être demandée à Evelyne Le Hérissé.

Utilisation véhicule personnel :

Les frais liés à l’usage du véhicule personnel pour des déplacements entre le siège de la société et le client seront pris en charge sur la base du barème fiscal en vigueur.
L’entreprise prendra en charge l’éventuel complément d’une assurance utilisation professionnelle. Merci de fournir copie de l’extension à la comptabilité.
Note de frais :
– Pour les déplacements dans Paris : Carte Orange (prise en charge 50%)- Pour les déplacements hors Paris :
* Carte Orange (prise en charge 50%)
ou
* Remboursement des Kms
Note de frais type 2011 (Fichier Excel)
Paie et absences

Paie

Les salaires sont payés sur 12 mois plus une prime de un quart de mois de base versée en août
Les salaires sont payés par virement le 30 du mois.
Absence maladie

Toute absence doit être signalée au Directeur de Mission, au comptable et à l’Assistante de Direction dans les 24 heures comme le dit la loi.
Merci de faire parvenir l’arrêt de travail au plus tard dans les 2 jours.
Médecine du travail

Tous les deux ans, chaque salarié est tenu de se rendre à la visite médicale. Convoqué par l’administration il en informe le directeur de mission
En cas d’empêchement prévenir impérativement le Directeur de Mission et l’Assistante de Direction 48 heures à l’avance faute de quoi l’entreprise est facturée de la visite.
Accord cadre RTT (Fichier PDF)

Congés et RTT

Congés

La période de référence des congés s’étale du 1er juin au 31 mai
Les prises de congé sont étalés selon les conditions fixées dans la convention collective
Les congés d’été sont obligatoirement pris dans une période entre le 20 juillet et le 25 août.

RTT

Un accord RTT prévoit pour les cadres en forfait jours l’utilisation des RTT
Voir accord cadre ci-dessous.
Utiliser et solder les RTT en priorité.
Accord RTT CG2 Conseil

Processus des demandes de Congés

Le processus concerne tous les types de congés, y compris les RTT.

Etape 1 – Saisir dans vos CRA les prévisions d’absences le plus en avance possible
> 6 à 12 mois
Etape 2 – Avant le 18 du mois en cours
> Envoyer un mail au Directeur de Mission concerné pour demander la validation des congés du mois ou des mois suivants qui se sont confirmés sur une période précise

Etape 3 – Après l’aval du DM
> Milisa passe vos congés en statut validés
> Vous pouvez alors voir ces jours en consultation dans votre CRA
Etape 4 – Vérifier qu’il n’y ait pas eu d’erreur

La paye (22 du mois) est faite sur la base des jours de congés et RTT validés uniquement
Il est important de lancer une demande de validation avant le 18 du mois
Les RTT et congés demandés après le 18 du mois doivent être une exception
> Ils seront alors régularisés sur la fiche de paie du mois suivant

La fonction de Directeur de Mission (DM)